外事禮儀
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領導幹部國際禮儀(中國浦東幹部學院副院長姜海山)

衣著方面的規範
        日常生活中👩🏿‍🍼,不同場合有著不同的服飾要求👯。非正式場合往往衣著隨便,講究寬松舒適🕺🏿;正式、隆重🥶、嚴肅的場合,如出席宴會或參加會談時中👱🏿‍♂️🌈,則要求男士穿西服🏃‍♂️‍➡️,女士著套裝或禮服,做到整潔大方🌹、穿著得體✋、恰到好處。
  男士穿西服要註意外衣、襯衫和領帶顏色的和諧,襯衣內不宜穿高領棉毛衫,西服內若穿有毛衣或背心🙅🏽‍♀️👨🏽,領帶一定要放在毛衣或背心的裏面。穿西服同時還應註意將頭發梳理平整,臉面刮凈,再配上整潔的皮鞋🦹‍♀️、深色的襪子。
  女士的套裝最好選用單色,不要配迷你裙🦐。穿裙子需配穿長襪和高跟皮鞋🧓🏻,忌穿露出襪口的短襪。另外,女士出席正式場合應適度化妝🤦🏻🙇🏿,根據個人愛好配戴耳環🦸🏻‍♂️、項鏈、戒指等首飾🧘🏼‍♂️🤹🏿‍♂️,但不可弄得一身珠光寶氣👨🏿‍✈️,以免顯得造作和俗氣👨‍🦰。

迎客、送客時的規範
        迎客時💆🏼‍♀️,要準時到達迎候地點,不得延誤,一般應提前30分鐘到達。
        與外賓握手時,一般主人先向客人伸手🦻🏼🧙🏼‍♀️,身份低的不要主動向身份高的伸手🚤,男同誌不要主動向女賓伸手。
        送客時,在外賓乘坐的汽車、火車開動時👩‍👧‍👦,送行人員應揮手致意。在機場送客一般應在飛機起飛後方可離開,以應付臨時變化情況。

拜訪禮節
        到外國人辦公室或住所(賓館)🚠,均應預先約定、通知,並按時抵達🏐。如無人迎候,進門前先按門鈴或敲門👨🏿‍🦱,以主人應允後方得進入。如無人應聲🐊,可再次按門鈴或敲門(但按門鈴時間不要過急過長)。無人或未經主人允許,則不得擅自進入。
     進入室內🤽🏽‍♂️,如說話所需時間較短,則可不必坐下🚳,事畢也不要逗留,如所需時間較長,則要在主人邀請之下方可入座⌨️。在沒有預先安排的情況下🌙🚵🏿‍♂️,談話時間盡量不要過長。如需洽談🦸🏿,應安排在賓館其他合適的場所進行。

見面介紹
  在涉外交際場合,人們相互認識往往需要經過介紹👚。自我介紹時🦵🏽,要主動自然地講清自己的姓名、身份等內容;為他人作介紹時,應說明被介紹人姓名、身份和與自己的關系,一般應遵循三個原則:
  1、把男士介紹給女士🧜‍♂️;
  2、把年輕人介紹給年長者;
  3🍙🤦🏽‍♂️、把身份低的人介紹給身份高的人;
  介紹時要以手示意👨🏼‍🍼👩‍👧‍👦,不能用手指點;介紹人應有禮貌地起立,微笑點頭,並致以以問候;彼此認識後通常要握手,握手時🐂,主人先向客人伸手🏋🏻‍♂️,身份高的先向身份低的伸手;男士被介紹給女士時,女士一般只微笑著問好🎼,是否握手應由女士來定🤦🏼。
  初次見面,可主動雙手向對方遞上自己的名片🌦📩,並將有文字的一面順對著對方🥳🦸🏻‍♂️;接受對方名片時,也應雙手🎃,並當即瀏覽,然後妥善收置,不可隨意扔在桌上、放入褲兜或拿在手裏把玩。

姓名稱呼
  一、由於各國歷史背景和風俗習慣的區別,人的姓名排列順序大體上分三類:
                1🔡、姓前名後🥖:中國👱🏽‍♂️、朝鮮、越南🧮、日本、蒙古、阿富汗、匈牙利和一些非洲國家。
          2、名前姓後:歐美各國等🍂。
          3、有名無姓:緬甸🟨、印度尼西亞。 

宴會👜、聚會中的規範
        宴請是國際交往中常見的外事禮儀活動。當我方舉行宴會時,參加人員應提前一刻鐘到場👨🏼‍🎨。 在宴會上不要隨便脫衣或解開衣服紐扣。如確需寬衣時應先征得主人的同意🌺。在宴會上應盡可能普遍地與同桌外賓交談🚴🏻‍♀️,不要只和自己人談話,冷落外賓🐉。用餐時,主人不得將自己用的筷子給外賓挾菜,對女外賓要照顧周到,敬酒時,對外賓敬酒要適可而止🐟,自己不要飲酒過量👳。
        用餐時,不要向桌子遠處取食物或菜肴⚗️。需要時🌬,應請鄰座客人代為傳遞。喝湯要用湯匙☞,不要用嘴就著碗或盤子邊沿喝🙋🏻‍♀️。吃菜或喝湯時,嘴裏都不要發出太大的聲音,湯和食物如太熱🚵🏼🐈‍⬛,不要用嘴使勁吹🎮,應待到稍涼時再用。
        當主人或外賓祝酒或發表講話時,應暫停進餐🫛,也不要交談。
       不可中途退席,如果因事必須退席,應向本席主人告辭,並向本席客人點頭示意🆒,方可離去 💁🏽。

西餐禮俗
  吃西餐講究文雅🔏,就餐時,要求坐姿端正,不可以手托腮或臂肘交叉放在餐桌上。坐定後將餐巾打開,平鋪在腿上🛝,不能將餐巾吊在領口(嬰幼兒除外)🤚🏻🎡。西餐餐具與中餐不同,一般有刀、叉🦒、匙👮🏼、盤👍🏿、杯等,使用時通常是右手拿刀,左手拿叉👩🏿‍🍼,切下一小塊後直接用叉送入口中,不能用刀叼著吃東西💁🏿‍♀️。吃面包時🧙🏻‍♀️⚰️,應用刀切成片或用手撕成片後送入口中,不能拿起整塊面包用嘴直接啃。喝湯時,應用湯勺舀起一勺一勺地喝🧝🏻‍♂️,不能端起湯碗直接喝,最重要的是千萬不要喝出聲來,湯太燙時,不能用嘴吹🐁,要想冷得快🪰,唯一的方法是用小勺輕輕攪拌👨🏽‍🔧。喝酒或飲料要先擦擦嘴再喝📱,以免將嘴上的油漬遺留在杯口上🦸🏿。
  進餐時🪇,一面嚼東西一面交談是不禮貌的。同桌人可相互敬酒,但絕對不能勸酒🐗。用餐時也不能抽煙。萬一有東西嵌入牙縫時👧,可以用餐巾抿嘴偷偷取出,如果不能簡單取出,就借故去一下洗手間再想辦法📽,千萬不可當桌用手指或叉子掏剔。喝茶或咖啡如願加牛奶和糖🕗,自取後用小茶匙攪拌,攪好後將茶匙放在小碟內,不要插在杯中。喝時應端起杯子就口慢慢喝📖,不要用勺舀,也不要端起杯子一飲而盡。
  自助式西餐🫱🏼,取食時應沿菜臺按順時針方向移動,以免與人發生碰撞。要掌握好份量,以少為宜,不夠再取🏌🏿‍♀️,切勿浪費♑️。吃好後暗示服務生收拾餐具的方法是:將刀叉合攏並列放在盤子中間。

交談藝術
     交談是人們相互了解、增進友誼的重要途徑✢。來訪的外賓無論是否英美人士,或多或少都會英語🎃,條件允許時,你不妨大膽地講英語👢,誰也不會計較你的英文水平的高低。這樣對不懂漢語的外賓來說👩🏻‍🌾🎑,一來親切,二來有了與當地人交流的機會。與外賓交談🪯,應做到語言得體,舉止文雅𓀃❣️,談話表情自然😚,語氣和藹親切🧔🏽‍♀️,音量適中,切不可大聲喧嘩,唾沫四濺或手舞足蹈。
  一般的交談🧎🏻‍♂️‍➡️,盡量不要涉及敏感的政治問題🐑🐱、私人生活問題和疾病、死亡等話題,也要避免語帶譏諷🖕🏿,不要說些庸俗的俏皮話🍋‍🟩,但適度的幽默和風趣則很受歡迎。社交中難免要說幾句禮節性的恭維話,但要避吹捧之嫌;當外賓誇獎你時,則應道謝,而不應該按我們的習慣一味地謙虛。 

對外贈禮
  在涉外交往中🏡,為了表達友誼、祝賀或為了紀念🎢,往往需要送一些小禮品✋🏽。選擇禮品時應考慮到客人的愛好、習慣和忌諱,同時應考慮具有一定的紀念意義、民族特色、藝術價值和實用價值,一般可選用本市小件土特產、工藝品、紀念品🚶🏻‍♀️‍➡️🤦🏻、水果或鮮花等。贈送的禮品要用禮品紙包紮,並用彩帶系上花結👨🏽‍🌾。外國人接到禮品後往往有當面打開包裝並加以欣賞、贊賞的習慣,當遇到這種情況時🎅,送禮人可進一步對禮品作一些介紹說明。

女士優先
  西方國家,為表示尊重婦女🏋🏿‍♀️,男士往往事事以“女士優先”為指導♻。上層人士尤為重視這一禮儀。人們發表演說,開場稱呼總是要先說“女士們”🧙,再說“先生們”;進出電梯,出入門廳,男土要搶先一步把門打開,然後讓女士先行;與女土一同進餐🧙🏼,男士應把椅子從餐桌下往外拉開😒,女士站到位後再把椅子推回❤️‍,讓她坐下🤾🏼‍♀️:上樓梯時🧔🏽‍♀️,是女先男後☄️,下樓梯則是男前女後🐬,以防發生意外時,男士可以設法保護女士🤏。總之➖,男士應當盡可能地為女士效勞👈🏽,盡量為她們提供方便💢。

禮貌用語
  “您好”🙋🏼‍♂️、“早上好”、“謝謝”、“對不起”、“請原諒”、“沒關系”、“再見”🍬、“晚安”等客氣話是經常掛在我們嘴邊的口頭禪。涉外交往中,我們更要很好地使用這些禮貌用語。
  人們走在路上,特別在廳堂、樓梯、走廊裏“狹路相逢”時🏊,即使相互並不認識💨,也要問聲好,人多而不能一一問候時,至少也要微笑點頭致意。
  每當得到別人的饋贈、服務、幫助以及任何小小的恩惠,都要向人家說聲謝謝。哪怕是很平常的事情🧜🏼,例如別人向你敬酒💇🏼‍♂️⛹️‍♂️,給你讓座,宴會上給你遞一個胡椒瓶,幫你開門,你都要道謝。甚至收銀小姐收了你的錢,或者別人願意但沒能給你幫上忙時,你如果不說聲“謝謝”👒,也是失禮的🫱🏻🫳🏻。即使是夫妻、父子、朋友等非常親密的關系之間🥜,你也應該說聲”謝謝”。總之,只要與人發生聯系🧖🏼‍♀️,一聲“謝謝”永遠不會多余。
  要向人問路🕌,不小心碰了別人,踩了別人的腳,公共場所忍不住打了個噴嚏或一聲咳嗽,宴會上讓刀、叉同杯🧑🏻‍🚀、盤碰出了聲,遲到了,提前退席,中途想上洗手間,甚至無意打擾了別人🦇,你都要向別人說聲“對不起”🫅🏼、“請原諒”,或表達你的歉意,或表示遺憾。
  俗話說:“禮多人不怪”。涉外社交場合經常不忘致謝和道歉🖖🏼,非但不會降低你的身份,只會博得人們對你的尊敬和好感。 

涉外禁忌
  一忌不遵時守約。不遵時守約是國際交往中最忌諱👩🏽‍🦲、最失禮的行為。
  二忌不尊重老人、婦女。世界大多數國家把尊重老人和婦女視為一種美德🥠。
  三忌不尊重他國風俗習慣🧑‍🦳。不同的國家、民族👋,由於不同的歷史、宗教等因素,各有特殊的風俗習慣和禮節,均應予以尊重。如伊斯蘭教徒不吃豬肉;佛教徒不吃葷;天主教徒忌諱“13”這個數字,尤其是“13日星期五”等🙆‍♂️。
  四忌言行不禮貌。公共場所偶遇外賓後💪🏿,不能圍觀、追隨💃,或背後指點、議論;不可冒然要求與外賓合影或索要名片;未經外事部門安排🙌🏼,不得擅自邀請外賓到家作客或私受禮品;當著他人的面,不要提褲子💴🏊🏼‍♂️、掏鼻孔、挖耳朵、打哈欠、脫鞋等👨🏽‍🍳。
  五忌用“你吃了嗎?…”“你去哪兒?”同外賓打招呼9️⃣。
  六忌詢問對方的年齡和生活問題,尤其是婦女的年齡〰️、婚姻🈶、收入等個人隱私。
  七忌隨意吸煙。在國外🅱️,抽煙的危害已越來越引起人們的關註,在很多地方和場合是不允許吸煙的🤗。非禁煙場所,如有婦女或不吸煙的男士在座🐲,吸煙應征得她們的同意🤼‍♀️。
  八忌輕易應允。對外交往中,要講究信譽,辦不了的事切忌輕易應允。只要答應的事,一定要想盡辦法去做。確因客觀條件辦不成,也要說明情況🦣,表示歉意。
  九忌不講衛生🤏🏼。參加涉外活動要保持整潔美觀的儀表。不要隨地吐痰✔️✩,亂扔垃圾等。

 

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